Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website, insbesondere im Zusammenhang mit dem Anmeldeformular.
1. Verantwortlicher
Hammer Gym Hamburg e.V., Gotenstraße 4, 20097 Hamburg, E-Mail: info@ihc-mma.de (siehe Impressum).
2. Welche Daten wir bei der Anmeldung verarbeiten
Bei Nutzung des Anmeldeformulars verarbeiten wir folgende Angaben: Vorname, Nachname, Handynummer, Alter, Kampfgewicht, Gym, Erfahrungen, Disziplin, E-Mail-Adresse und optional Instagram-Handle. Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Kommunikation rund um die Veranstaltung genutzt.
3. Besonderer Hinweis zu minderjährigen Teilnehmer:innen
Bei Anmeldungen minderjähriger Personen verarbeiten wir zusätzlich die im Rahmen der erforderlichen Einverständniserklärung erhobenen Daten der Erziehungsberechtigten ausschließlich zum Zweck der Teilnahmeprüfung und Nachweisführung. Diese Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt und nach Ablauf der gesetzlichen bzw. veranstaltungsbezogenen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Durchführung der Veranstaltungsteilnahme) sowie, soweit eine gesonderte Einwilligung erteilt wird, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Formularverarbeitung & Versand
Zur technischen Verarbeitung des Anmeldeformulars nutzen wir das WordPress-Plugin Contact Form 7. Die E-Mail-Zustellung erfolgt über unser eigenes E-Mail-Postfach beim Hosting-Anbieter 1blu (WP Mail SMTP). Eine Übermittlung an externe Formular-Dienstleister findet nicht statt.
6. Empfänger der Daten
Die über das Formular übermittelten Daten gehen an folgende interne E-Mail-Adressen: anmeldung@ihc-mma.de sowie info@say-it.net (technische Betreuung). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, soweit nicht gesetzlich vorgeschrieben.
7. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Organisation der Veranstaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
8. Deine Rechte
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ihc-mma.de.
9. Cookies und Hosting
Beim Aufruf der Seite werden aus technischen Gründen automatisch Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) durch unseren Hosting-Anbieter 1blu verarbeitet, um den Betrieb der Website technisch zu gewährleisten.
Stand: [Datum einsetzen]. Diese Datenschutzerklärung sollte vor Veröffentlichung rechtlich geprüft werden, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung von Daten minderjähriger Teilnehmer:innen.